کلبه ی عمو

در کلبه ی ما رونق اگر نیست صفا هست...

کلیشه!
ساعت ۳:۱٢ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٦/۱٠  کلمات کلیدی:

علاوه بر آنچه در ستون پیشنهادات بنچاق نوشتم مواردی را که اینک بنظرم رسیده است می نویسم و تکرار برخی موارد بخاطر تاکید است:

الف- کلیشه (فرم) متنی است ثابت که از قبل تهیه شده وموارد حقوقی وقانونی آن درنظر گرفته شده و در محلی برای استفاده در اسناد مربوطه ذخیره می گردد آن محل صرفا در همان محل

<اطلاعات پایه دفترخانه> بایستی باشد وفقط از همان محل هم قابل ویرایش باشد نه از هر محل دیگر این خیلی مهم است اگر از هر جائی وتوسط هر شخصی قابل ویرایش باشد کابران باشتباه وناخواسته کلیشه ها را برای هر سندی دستکاری می کنند و باعث بی اعتباری سند وتناقض در متن آن می گردند اشکال کار در کجاست: 

مثال می زنم سردفتر متنی را بعنوان کلیشه برای اسناد قطعی غیرمنقول ثبت شده (ماده22) تهیه کرده ودر محل تعریف کلیشه متون اسناد ضبط می کند

کاربری می خواهد سند قطعی غیر منقول بنویسد در صفحه اول صدور سند بعد از انتخاب سه مرحله ای وتعیین نوع سند که همان قطعی غیرمنقول است به مرحله انتخاب کلیشه می رسد

اولا اینجا می توان برای هرنوع سند کلیشه ایجاد وضبط کرد اشکالی ندارد ولی لازم نبود زیرا ایجاد کلیشه در محل <اطلاعات پایه دفترخانه> پیش بینی شده است

ثانیا اگر بخواهد از کلیشه های موجود ایجادشده  استفاده نماید می تواند با استفاده از کلیشه متنی مورد استفاده وزدن دکمه سه نقطه از لیست ظاهر شده آن را که لازم دارد انتخاب کند این هم ایرادی ندارد اگر چه بهتر بود این انتخاب کلیشه متن سند در محل شرایط ومتون حقوقی باشد نه در اول سند حالا این ایراد را می توان نادیده گرفت

ثالثا در اینجا دکمه ی ویرایش اطلاعات کلیشه ی انتخاب شده تعبیه شده که بازدن آن دکمه هر کسی می تواند متن کلیشه انتخاب شده را اصلاح کند این امکان باعث خرابکاری می شود زیرا هر کاربری (حتی خودسردفتر) به اشتباه متن کلیشه ای که برای کل اسناد خود تهیه کرده است بنا به نیاز وضرورتی سندی که در دست تنظیم دارد ناخودآگاه تغییر می دهد و البته این تغییر که فقط برای آن سند خاص مورد نیاز بوده است در متن کلیشه ماندگار می شود وبدین طریق ظرف مدت کوتاهی کلیشه ها بدست کاربران تغییراتی می یابند که بسیاری از آنها از دید سردفتر دور مانده واسناد تنظیمی خراب می گردد.

با توجه به اینکه در محل (شرایط ومتون حقوقی ) هر سند می توان متن انتخابی را اصلاح کرد هیچ نیازی به اصلاح متن کلیشه در صفحه اول هر سند نمی باشد بلکه مضر است وفاسد بل افسد است واز اوجب واجبات است که این دکمه در اینجا برداشته شود وکلیشه رافقط در محل خودش یعنی <اطلاعات پایه دفترخانه> بتوان اصلاح نمود

 

درسند قطعی غیرمنقول در تب مورد معامله در تب سایر مشخصات ثبتی چهارعنوان انتخابی داریم که ابهام دارند بهتر است بصورت داخل محدوده خدماتی شهرها و داخل محدوده استحفاظی شهرها و خارج از محدوده استحفاظی شهرها و بافت مسکونی روستاها باشدآنجا که نوشته خارج  از محدوده شهرها معلوم نیست خارج  از محدوده شهر وداخل محدوده استحفاظی است یا خارج از محدوده شهرها وخارج از محدوده استحفاطی است و این البته اشکال دارد

در تب سهم مورد معامله فقط صحبت از استثنا اعیانی شده درحالی که در مواردی اضافه ثمن وربع اعیانی هم ممکن است باشد 

درتب استعلامات در سند قطعی غیرمنقول در ایجاد استعلام از سایر سازمانها سازمان استعلام شونده دوعنوان به انجه هست بایستی اضافه گردد جهاد کشاورزی و مرجع  مرتهن همان بانکها

خیلی خوابم میادساعت از سه هم گذشته شب به خیر